Tryb działania: Biuro Rady

Tryb działania Biura Rady Gminy

§ 21 Statutu Gminy Stare Miasto stanowi, że obsługę Rady i jej organów zapewnia pracownik Urzędu Gminy, zatrudniony na stanowisku ds. obsługi Rady.

Biuro Rady Gminy Stare Miasto,  które mieści się w budynku Biblioteki Publicznej Gminy Stare Miasto, II piętro, pokój 2, prowadzi inspektor – Mateusz Staciwa.

Biuro czynne jest w godzinach pracy Urzędu od poniedziałku do piątku.

tel. 063 241 62 16 wewn. 227

e-mail: radagminy@stare-miasto.pl

Tryb działania Biura Rady zawarty jest w  § 23 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Stare Miasto. Do zadań stanowiska ds. Obsługi Organów Gminy należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady Gminy i jej Komisji oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, a w szczególności:

1) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami i stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,

2) przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej Komisje, archiwizowanie ich, przekazywanie do redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Wielkopolskiego celem ich publikacji, a także do realizacji właściwym adresatom,

3) przekazywanie – za pośrednictwem Sekretariatu – korespondencji do i od Rady, jej Komisji oraz do poszczególnych radnych,

4) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej Komisji,

5) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej Komisji ,

6) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,

7) prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady Gminy i innej dokumentacji Rady i jej Komisji,

8) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,

9) organizowanie szkoleń radnych,

10) udzielanie i organizacja pomocy merytorycznej radnym.